Saiba o que é, como funciona e por que você deve recorrer à 5W2H para fazer seus planos decolarem
Parece uma senha e pode mesmo ser a chave para destravar seus projetos que não andam por falta de organização e planejamento. Acontece que 5W2H nada mais é do que uma metodologia versátil e útil para solucionar diversas demandas no ambiente corporativo. A partir das respostas às sete questões simples que a ferramenta propõe, fica mais fácil trabalhar no planejamento de ações específicas alinhadas a seus objetivos.
As perguntas partem de cinco “W” e dois “H”, letras emprestadas do inglês, conforme a explicação a seguir:
What (o que): o que deve ser feito?
Why (por que): por que precisa ser realizado?
Who (quem): quem deve fazer?
Where (onde): onde será implementado?
When (quando): quando deverá ser feito?
How (como): como será conduzido?
How much (quanto): quanto custará esse projeto?
Respondendo às questões, é possível começar a enxergar com clareza as demandas, os responsáveis, o prazo, o caminho a ser seguido.
Para facilitar suas respostas, as perguntas podem ter alguns desdobramentos.
What
O que deve ser feito? Qual seu objetivo ou projeto? Procure especificar ao máximo esse objetivo. Essa definição é o primeiro passo para traçar as ações.
Why
Por que precisa ser realizado? Para que o objetivo não seja descartado ou postergado, argumente de forma sólida. Sem uma boa razão, fica difícil convencer a si mesmo ou uma equipe a encarar o projeto.
Who
Quem deve fazer? Defina quem estará à frente, gerenciando as tarefas e, se possível, quem vai executar cada atividade do projeto. Dessa maneira fica mais simples solicitar informações sobre o andamento ao responsável.
Where
Onde será implementado? Em que local (físico ou online) o projeto será desenvolvido?
When
Quando deverá ser feito? Essa questão diz respeito a prazos, cronograma para a entrega das tarefas e conclusão do projeto. Talvez seja difícil responder, especialmente no início do projeto. Mas não deixe sem resposta, ainda que seja provisória.
How
Como será conduzido? Os passos devem ser descritos de forma resumida.
O ideal é que todos os envolvidos no projeto colaborem com a resposta.
How much
Quanto custará esse projeto? Estabeleça uma estimativa de custos. Se não tiver muitos detalhes, comece com o orçamento disponível para as primeiras etapas e ajuste ao longo do caminho.
O 5W2H é uma forma simples para você gerir seus projetos de forma organizada e eficiente, permitindo que eles avancem e se concretizem. Já conhecia a ferramenta? Já usou? Quais foram os resultados? Travou em alguma etapa? Compartilhe com a gente. E vamos trocar experiências!
Foto Headway/ Unsplash
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